Административный секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Терпеливость;
• Гибкость мышления;
• Умение быстро принимать решения;
• Умение работать в команде;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Выносливость и усердие;
• Поиск и анализ информации;
• Способность к обучению и самообучению;
• Работа в MS Office;
• Работа с электронными таблицами;
• Компьютерная грамотность;

1проверка документов и распоряжений, перед согласованием с первым руководителем; организуют работу об исполнении приказов,распоряжений и заданий первого руководителя;принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм),организует встречу, прием гостей,выдает справки;ведет деловую переписку;ведет контроль за ведением личных дел учащихся;ведет документацию по движению учащихсяработает в электронной базе «Е-отiнiш», «Енбек кз»,осуществляет контроль за соблюдением установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида;контролирует завершение работы приемной и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в том числе освещения,);бірінші басшымен келіскенге дейін құжаттар мен бұйрықтарды тексеру; бірінші басшының бұйрықтарын, нұсқауларын және тапсырмаларын орындау бойынша жұмысты ұйымдастыру; хат-хабарларды қабылдайды және тіркейді, құрылымдық бөлімшелерге жібереді;телефон арқылы сөйлесулер жүргізу (кіріс қоңырауларын қабылдау, шығыс қоңырауларды басқару, қоңырауларды бағыттау, телефон хабарламаларын қабылдау және жіберу), кездесулерді ұйымдастыру, қонақтарды қабылдау, оқушылардың жеке істерін жүргізуді бақылау;