Офис-менеджер/секретарь

Ключевые функциональные обязанности офис-менеджера включают:
1. *Административная поддержка*:
- Ведение и организация документооборота (включая работу с договорами, внутренними и внешними документами).
- Координация встреч и совещаний, включая планирование, подготовку необходимых материалов и организацию конференций.
- Подготовка отчетов, служебных записок и других официальных документов.

2. *Организация работы офиса*:
- Обеспечение офиса необходимыми товарами, включая канцтовары и бытовые принадлежности.
- Контроль за техническим состоянием офиса и взаимодействие с поставщиками услуг (например, клининг, обслуживание оборудования).
- Управление ресурсами офиса, включая контроль за использованием и расходом материалов.

3. *Координация взаимодействия с внешними партнерами*:
- Организация деловой переписки, взаимодействие с клиентами и подрядчиками.
- Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
- Ведение базы данных клиентов и контрагентов, поддержание актуальности информации.

4. *Поддержка HR-функций*:
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
- Организация мероприятий для персонала, таких как корпоративные мероприятия, тренинги.
- Участие в адаптации новых сотрудников, оформление документов на прием/увольнение.

5. *Финансовый учет и контроль*:
- Обработка первичной бухгалтерской документации.
- Учет расходов офиса и их оптимизация, контроль.

Условия:

- График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00

- Официальное трудоустройство