Специалист по документационному обеспечению с функциями офис-менеджера

• Регистрация входящих и исходящих документов;

• Организация систематизации документов и их хранение в установленном Законом порядке;

• Ведение реестров документов, контроль их сроков исполнения;

• Подготовка проектов внутренних документов (приказы, распоряжения, акты, отчеты, протоколы);

• Организация и ведение архивов документов, как бумажных, так и электронных;
• Контроль за сроками хранения документов;
• Сортировка и систематизация архивных материалов;
• Отслеживание исполнения документов и выполнение установленного документооборота;
• Напоминание ответственным лицам за выполнение задач в рамках сроков;
• Подготовка и отправка документов в государственные органы, контрагентам, клиентам;
• Соблюдение законодательства о документообороте, защите персональных данных, конфиденциальности;
• Обеспечение соответствия всех документов внутренним нормативным актам и стандартам;
• Использование программного обеспечения для учета и хранения документов;
• Организация электронного документооборота в рамках компании.

​​​​​​​

1. Образование:

• Высшее образование в области делопроизводства, архивоведения, юриспруденции или в смежных областях.
• Курсы повышения квалификации или дополнительное образование по архивоведению, делопроизводству будут плюсом.

2. Опыт работы:

• Опыт работы на аналогичной должности (от 1 года и более).
• Опыт работы в системе электронного документооборота обязателен.
• Опыт работы с документацией, в том числе с юридическими и финансовыми документами.
• Опыт работы в архиве (систематизация и хранение документов).

3. Основные требования:

• Знание стандартов делопроизводства: умение организовывать, регистрировать и хранить документы, вести документооборот.
• Знание английского языка: Intermediate.
• Знание архивоведения: умение работать с архивами, классификация и систематизация документов, создание и поддержка архивного фонда.
• Умение работать с офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, а также специализированное ПО для документооборота и архивирования.
• Знание норм законодательства, касающихся документооборота и архивного дела, в том числе законов о конфиденциальности и защите данных.
• Знание платформы электронного документооборота Documentolog

4. Личностные качества:

• Внимательность к деталям.
• Организованность и ответственность.
• Коммуникабельность, способность работать в команде.
• Способность к самостоятельному решению задач.
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, два выходных дня: суббота, воскресенье.

• оформление в соответствии с ТК РК.