Главный специалист Административного отдела

• осуществляет контроль сохранности ТМЦ;
• подготавливает необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг;
  • осуществляет прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ),
  • обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
• обеспечивает подразделения Филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, визитками, печатями, штампами и другими, необходимыми для работы Филиала товарами, а также осуществляет наблюдение за их сохранностью и учетом, согласно ВНД Банка;
• ведет учет и отчетность о приобретении и расходовании канцелярских товаров, хозяйственных материалов и прочих товарно-материальных ценностей;
  • осуществляет работу по инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на складе;
• представляет документы в подразделения бухгалтерского учета и отчетности Банка для списания денег со счетов, открытых для закупки ТМЦ;
• вводит информацию по договорам и контрагенту (поставщику услуг, товаров) в систему «1-С Бухгалтерия» по договорам, заключаемым отделом, связанным с хозяйственной деятельностью;
• сканирует первичные документы (договор, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, накладная и пр.) по договорам, заключаемым филиалом, связанным с хозяйственной деятельностью;
• оформляет заявки в Базе Договоров для оплаты и отражения на счетах бухгалтерского учета, закрытия дебиторской задолженности с вложением сканированных копий первичных документов с визой директора с указанием статьи расходов, предварительно согласованным с Финансовым блоком;
• получает оригиналы первичных документов от поставщиков товаров и услуг и вводит номенклатуры полученного товара в «1-С Бухгалтерия» по договорам, заключаемым отделом, связанным с хозяйственной деятельностью;
• передает оригиналы первичных документов (договор, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, накладная и пр.) начальнику отдела филиала для осуществления контроля
• по учету ТМЗ – оформляет требования на списание со склада в «1-С Бухгалтерия», подписывает в установленном порядке и направляет в форме заявки по Базе договоров в Головной банк;
• осуществляет организацию и подготовку проектов договоров на аренду помещений Банка, в том числе под банкоматы и информационно-платежные терминалы;
• совместно с Отделом поддержки карточных и платежных сервисов, осуществляет работу по обсуждению вопросов по заключению договора аренды помещений под банкоматы и информационно-платежные терминалы;
• запрашивает, собирает документы от собственника помещения, проводит необходимые процедуры по проверке потенциального арендодателя на заключение договора с указанием площади помещения, размера арендной платы, срока действия и прочих условий. При заключении договора по аренде помещений под банкоматы и информационно-платежные терминалы на запрос, сбор и проверка документов осуществляется только посте предоставления служебной записки от Блока розничного бизнеса\Отдела поддержки карточных и платежных сервисов;
• заключает договора аренды помещения под банкоматы и информационно-платежные терминалы, с обязательным согласованием договора с ответственным руководителем/ работником со стороны Блока розничного бизнеса\Отдела поддержки карточных и платежных сервисов;
• осуществляет переподписание, пролонгацию и расторжение действующих договоров аренды помещения под банкоматы и информационно-платежные терминалы и подписание дополнительных соглашений к ним, в случае изменения срока, изъятия оборудования и других мер, предусматривающих изменения действующих условий заключенного договора с владельцем помещения (по предоставлению информации со стороны г Блока розничного бизнеса\Отдела поддержки карточных и платежных сервисов);
• осуществляет контроль за своевременной оплатой счетов, выставленных за аренду здания (помещения), в том числе под банкоматы и информационно-платежные терминалы, получением всех необходимых документов для предоставления в подразделение бухгалтерского учета и отчетности;
• проводит экспертизу по документации, представляемой организациями на аренду зданий и помещений Банка в целях снижения затрат;
• предоставляет информацию о корпоративных событиях Банка и иную информацию, подлежащую раскрытию согласно требований законодательства Республики, Казахстан и внутренним правилам АО «Казахстанская фондовая биржа», подразделению, уполномоченному на размещение соответствующей информации на Интернет-ресурсах АО «Казахстанская фондовая биржа» и Депозитария финансовой отчетности;

• соблюдает процедуры по внутреннему контролю и управлению комплаенс рисками в соответствии с требованиями ВНД Банка и законодательства Республики Казахстан;
• своевременно предоставляет в ответственные подразделения информацию о выявленных нарушениях и недостатках (недостатках, событиях, сделках и др), а также о результатах принятых решений или мер по их устранению.

Условия :

• добровольное медицинское страхование;
• гранты на волонтерскую деятельность;
• льготные программы кредитований для сотрудников;
• 5 бонусных отпускных дней в подарок. В итоге ежегодный оплачиваемый отпуск составит 29 календарных дней.