Заведующая/заведующий студенческой канцелярией

• Выдача дипломов и приложений к ним;
• Осуществление восстановления и выдачи дубликатов дипломов и приложений к ним;
• Осуществление выпуска приказов на отчисление/ зачисление/ восстановление/ перевод/ предоставление академического отпуска/ возврата из академического отпуска и т.п.;
• Оформление выписки из приказов в личные дела студентов;
• Выдача вызовов на получение личных дел студентов из других организаций образования;
• Выдача/ проверка подтверждения подлинности дипломов для выпускников;
• Организация процедуры нострификации документов об образовании студентов-иностранцев;
• Выдача справки и вызовов в органы миграции для студентов-иностранцев;
• Отслеживание движения контингента.
• Выдача /прием личных дел студентов.
• Подготовка и представление в установленные сроки текущей и плановой отчетности, других справочно-информационных данных.
• Организация планирования и фактического выполнения мероприятий по повышению профессионального уровня работников.
• Ежемесячно проводит аудит приказов и движении контингента.
• Осуществляет своевременное и правильное оформление личных дел контингента.

• Высшее образование, дополнительное профильное образование приветствуется;
• Опыт работы в сфере образования не менее 1 года.
• Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PP).
• Знание НПА в сфере образования
• Знание казахского и русского языков на академическом уровне, знание английского языка приветствуется;
• Аналитическое мышление, системность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты, дисциплинированность, исполнительность;
• Навыки подбора персонала, ведения переговоров, деловой переписки и разработки внутренних нормативных документов (положений, инструкций и процедур);

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Возможности профессионального роста;
• Стабильная заработная плата;
• Социальный пакет от компании.