Юридический секретарь

Данная вакансия открыта для Freedom Holding Operations - дочерняя компания Freedom Holding Corp (далее - «Холдинг»).

Обязанности:

• Документальное сопровождение Специалистов:

  -Подготовка, форматирование и редактирование юридических документов с высоким уровнем точности.

  -Регистрация всех юридических документов в соответствии с внутренними стандартами Компании и нормами законодательства.

  -Контроль за хранением, архивацией и доступностью юридических документов в электронной и бумажной формах.

• Координация работы Юридической функции:

  -Организация и планирование встреч, совещаний и переговоров, управление календарями руководства Юридической функции.

  -Ведение деловой переписки, включая прием, отправку и контроль исполнения корреспонденции.

  -Участие в разработке и реализации процессов оптимизации документооборота.

• Взаимодействие с внешними сторонами:

  -Подготовка документов и сопровождение процесса оформления виз.

  -Организация деловых поездок руководителей Юридической функции.

  -Функции координатора по командировкам: бронирование авиабилетов, отелей и транспортных средств, обеспечение соблюдения корпоративной политики по расходам на командировки.

  -Общение с клиентами и партнерами компании, предоставление необходимой информации и документов.

  -Работа с первичной финансовой документацией, подготовка и анализ отчетов о тратах для контроля бюджетов.

  -Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, подготовка данных для внутренних и внешних аудитов.

• Электронный документооборот и информационные системы:

  -Управление электронным документооборотом, обеспечение загрузки документов в систему, отслеживание их согласования и архивации.

  -Внедрение и поддержка программного обеспечения для оптимизации работы Юридической функции.

• Координация подписания документов и взаимодействие с компаниями группы:

  -Организация и контроль за процессом подписания документов у руководителей компаний Группы.

  -Активное взаимодействие по различным информационным запросам и вопросам с компаниями группы, обеспечение своевременного и точного обмена информацией.

• Оконченное высшее образования.
• Опыт работы секретарем в юридической сфере обязателен, от 2х лет.
• Понимание основных принципов и норм права.
• Хорошие навыки общения как в письменной, так и в устной форме для эффективного взаимодействия с коллегами и сторонними лицами.
• Умение анализировать информацию, выявлять ключевые аспекты, разрабатывать выводы и рекомендации.
• Способность планировать свою работу, управлять временем и выполнять задачи в установленные сроки, способность управлять процессами коммуникаций внутри компании и внутри связанных лиц.
• Готовность к обучению и быстрому освоению новой информации, а также способность адаптироваться к изменениям в рабочей среде и требованиям работы.

• График работы 5/2;
• 09:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
• Офис в центре города, БЦ "Esentai Towers"
• Корпоративный фитнес.