Секретарь
| Зарплата | от 120 000 до 150 000 тг. |
| от 120 000 до 150 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Карагандинская область, г. Караганда, Октябрьский район |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Личные качества:
- Адаптивность;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
3. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.);
4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.
5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.
6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.
7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации.
8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.
9. Ведет учет посещаемости обучающихся.
10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.
11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.
12. Оформляет стипендиальные карты на обучающихся.
13. Оформляет заявки на питание обучающихся; выдает талоны на питание, ведет отчетную документацию по питанию.
14. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже.
15. Соблюдает требования охраны труда.
16. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.
17. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.
18. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Республики Казахстан, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.