Специалист канцелярии
| Зарплата | от 250 000 до 300 000 тг. |
| от 250 000 до 300 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Алматы, Бостандыкский район, пр.Альфараби, 118 |
| Образование | высшее |
| Опыт | 3 года стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Организация работы офиса;
- Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
- Подготовка писем и обращений;
Знание языков:
- Казахский / продвинутый уровень
- Русский / продвинутый уровень
Личные качества:
- Ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
подготовка соответствующих внутренних нормативных и распорядительных документов по документированию управленческой деятельности и организации делопроизводства; приведение основополагающих документов Канцелярии в соответствие с документами СМК; координация и контроль над формированием и размещением Планов структурных подразделений и блоков ЦА Общества в БД «Планы» ЭДО; контроль за соблюдением требований к оформлению, составлению проектов приказов/распоряжений при согласовании проектов документов; регистрация распорядительных документов, издаваемых по ЦА Общества; координация формирования, совершенствования, наполнения/пополнения следующих электронных баз данных «Планы», «Протокольные решения», «Материалы к совещаниям», «Общая корреспонденция»; контроль за соблюдением требований к оформлению исходящей корреспонденции;подготовка и сдача в архив документов в соответствии с Номенклатурой дел Канцелярии; осуществление проверки внутренних нормативных документов на предмет соблюдения требований к оформлению документов;