Главный специалист, Категория D-O-4

• Стрессоустойчивость;
• Ответственность;
• Принятие решений;

• Ответственность;

Высшее или послевузовское образованиепо направлениям «бизнес, управление и право»(бизнес и управление, право).

Общее руководство работой отдела. Организация выполнения Государственных программ, постановлений акимата области, распоряжений и поручений акима области, Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.Участие в организации и проведении в установленном порядке областных, республиканских мероприятий. Организация конкурса на присуждение ежегодной премии акима области работникам культуры и искусства. Разработка годового плана работы коллегии и контроль его исполнения. Подготовка годовых, месячных планов работы управления, предложений в план работы акима области и курирующего заместителя акима области. Оказание методической и практической помощи подведомственным организациям в разработке перспективных и текущих планов работы. Подготовка материала на коллегию управления. Контроль и анализ информации по вопросам формирования и развития электронных услуг управления (веб-сайты). Контроль за безопасностью информационных ресурсов управления.Контроль за организацией пропагандисткой и разъяснительной работы по государственным символам Республики Казахстан, контроль за организацией электронного документооборота и ведением делопроизводства. Проводить работы по линии антитеррористической комиссии, анализ и оценка складывающейся ситуации и материалов, поступающих по линии АТК. Контроль и организация работы подведомственных организаций по вопросам социализации инвалидов. Координация деятельности следующих комиссий: дисциплинарной, аттестационной, конкурсной, по рассмотрению кандидатур по наградам и установлению стажа государственным служащим и внештатным сотрудникам. Контроль за сдачей отчетов по управлению персоналом и соблюдением Правил служебной этики государственными служащими. Общая координация вопросов ведения кадрового делопроизводства, в том числе проведения аттестации работников подведомственных организаций культуры и архивов. Обеспечение соблюдения законности в деятельности государственного органа и защиты его правовых интересов. Разъяснение законодательства Республики Казахстан, организация правового всеобуча в государственном органе. Разработка и внесение изменений в учредительные документы, а также обеспечение регистрации учреждения в органах юстиции. Осуществление проверки соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю учреждения проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера. Разработка проектов договоров, проверка соответствия законодательству проектов договоров, представляемых учреждению поставщиками товаров, работ, услуг; принятие мер по разрешению разногласий по проектам договоров. Разработкапроектовприказов о проведении конкурсов, состава конкурсной комиссии, аукциона, о внесении изменений в годовой план государственных закупок;Организует работу по получению электронных цифровых подписей членам конкурсной комиссии;Ведение исковой работы, принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных споров. Подготовка исковых заявлений и материалов в суд. Представление интересов учреждения в судах. Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности учреждения, договоров о материальной ответственности. Осуществление проверки законности увольнения сотрудников, наложения на них дисциплинарных взысканий. Представление интересов государственного органа при проверках, проводимых на учреждения государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов. Представительство от имени учреждения в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в учреждении; подготовка и направление жалоб на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на учреждение административные взыскания. Представительство в суде по гражданским делам учреждения. Осуществление письменных и устных консультаций сотрудникам учреждения и подведомственных организаций по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов.Организация и осуществеления работы по проведению внутреннего анализа коррупционных рисков;

Участие в работе секретной экспертно-проверочной комиссии. Проводить учет, своевременную отчетность о работе СЭПК и контроль за соблюдением решений Экспертиза научной и практической ценности документов; Проводить ежемесячный мониторинг оказания государственной услуги сфере культурной и архивной деятельности;Осуществлять мониторинг и контроль за оказанием государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»;Составлять отчеты по оказанию, соблюдению сроков оказания государственных услуг и отчет по качеству оказания государственных услуг; Свод заявок с курирующих отделов государственной услуги.Контроль за проведением и соблюдением мероприятий по гражданской защите, чрезвычайным ситуациям и мобилизационной подготовке.