Офис-менеджер

Обязанности:

- выполняет поручения генерального директора АО «ПЗТМ»;

- организует подготовку документов, материалов, информации необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач;

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;

- организует проведение телефонных переговоров генерального директора;

- поступившую информацию доводит до сведения генерального директора;

- организует встречу, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

- выполняет функции секретаря генерального директора, доводит до сведения работников принятые решения.

Требования: высшее образование без предъявления требований к стажу или средне - специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет​​​​​​​

​​​​​

Условия:

Офис-менеджер должен знать:

​​​​​​​​

- организацию делопроизводства;

- правила ведения деловых переговоров;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- основы этики и эстетики, правила делового общения.