Секретарь-референт

Товарищество с ограниченной ответственностью "Алматы тұрғын үй"
Зарплата от 280 000 до 290 000 тг.
от 280 000 до 290 000 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес г. Алматы, ул. Габдуллина 90А
Требования
Образование высшее
Опыт 1 год стажа
Профессиональные навыки:
  • Регистрация входящей и исходящей информации;
  • Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;

Знание языков:
  • Казахский / высокий уровень
  • Русский / продвинутый уровень

Личные качества:
  • Ответственность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

1. Обеспечение выполнения целей и задач директора Товарищества.

2. Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и контроль исполнения входящей и

исходящей документации, платформы eOtinish .

Осуществление приема и передачи телефонных звонков, электронной корреспонденции.

3. Организация хранения и своевременная передача документов в архив.

4. Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов совещаний и иных

документов по поручению руководителя.

5. Подготовка и направление запросов для получения необходимой информации в государственные органы и организации любой организационно-правовой формы, в рамках своей компетенции.

6. Организация и контроль за своевременным подписанием документов у руководства.

7. Поддержание порядка и организация встреч в приемной руководителя отдела.

8. Исполнение приказов, распоряжений и протокольных поручений директора Товарищества.

Добавлено 5 дней назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку