Секретарь-референт
Зарплата | от 280 000 до 290 000 тг. |
от 280 000 до 290 000 тг. | |
Занятость | постоянная |
постоянная | |
Адрес | г. Алматы, ул. Габдуллина 90А |
Образование | высшее |
Опыт | 1 год стажа |
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / продвинутый уровень
Личные качества:
- Ответственность;
График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
1. Обеспечение выполнения целей и задач директора Товарищества.
2. Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и контроль исполнения входящей и
исходящей документации, платформы eOtinish .
Осуществление приема и передачи телефонных звонков, электронной корреспонденции.
3. Организация хранения и своевременная передача документов в архив.
4. Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов совещаний и иных
документов по поручению руководителя.
5. Подготовка и направление запросов для получения необходимой информации в государственные органы и организации любой организационно-правовой формы, в рамках своей компетенции.
6. Организация и контроль за своевременным подписанием документов у руководства.
7. Поддержание порядка и организация встреч в приемной руководителя отдела.
8. Исполнение приказов, распоряжений и протокольных поручений директора Товарищества.