Делопроизводитель
| Зарплата | от 150 000 до 230 000 тг. |
| от 150 000 до 230 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Алматы, Медеуский район, г. Алматы, Медеуский р-н, Обсерватория, 23 |
| Образование | послесреднее |
| Опыт | Без опыта работы |
- Ведение электронной базы данных;
- Учет и регистрация документов;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Знание языков:
- Казахский / продвинутый уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Дисциплинированность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение;
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Подготавливает ответы на входящую корреспонденцию, письма, доверенности и пр. исходящие документы.
- Осуществляет перевод входящих и исходящих документов.
- Осуществление копирования документов.
- Осуществляет отправку документов по почте, через курьеров.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Отвечает за расходы средств, выделенных на канцелярские расходы.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации