Архивариус
| Зарплата | от 159 626 до 164 687 тг. |
| от 159 626 до 164 687 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Атырауская область, Индерский район, п.Индерборский, Тайсойган3 |
| Образование | высшее |
| Опыт | 5 лет стажа |
- Оформление нормативной документации;
- Прием и хранение технической документации;
- Работа с архивом;
- Организация документооборота;
- Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Терпеливость;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Проводить экспертизу ценности архивных документов. Проводить обработку и переплет документов. Обеспечивать хранение и сохранность документов, принятых документов. Составлять сводные описи единиц временного, постоянного хранения и по личному составу. Составлять акты на уничтожение документов. Требования к работнику следующие: Высшее профильное образование; Опыт работы по профилю деятельности не менее 5 лет; Хорошее знание и понимание нормативных документов и актов, касающихся ведения и хранения архивных документов, компьютерная грамотность, умение работать с базой данных, Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word, др.).
Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в ведомственный архив; Принимать на архивное хранение первые экземпляры договоров, соглашений и контрактов, заключенных от имени организации, при необходимости выдавать их для работы; Организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив; В соответствии с действующими правилами систематизировать и размещать дела, вести их учет; Участвовать в работе по проведению экспертизы ценности документов; Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также акты для передачи дел на государственное хранение; Выдавать в соответствии с поступающими запросами, копии документов, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, контролировать возврат документов в архив, за исключением индивидуальных случаев по запросам контролирующих органов; Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.