Специалист канцелярии
| Зарплата | от 216 000 тг. |
| от 216 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Павлодарская область, г. Павлодар, Космонавтов 1/2,город Павлодар |
| Образование | высшее |
| Опыт | 3 года стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Организация работы офиса;
- Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
- Подготовка писем и обращений;
Личные качества:
- Самостоятельность и ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
требования
средне-специальное, высшее образование, владение ПК, грамотное ведение документации, ответственность, тактичность, исполнительность, пунктуальность, владение оргтехникой
обязанности
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых первому руководителю предприятия на подпись обеспечивать качественное их редактирование.
Заполнять контрольные карточки и вести картотеку учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением.
Вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
После рассмотрения корреспонденции руководством внести в журнал дополнений с учетом резолюции и указания срока исполнения и исполнителя.