Секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Русский / высокий уровень
• Казахский / высокий уровень

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде;
• Вежливость;
• Добропорядочность;

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации.

3.1 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3.3 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.4 Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных.

3.5 Работа с единой системой электронного документооборота на базе Documentolog, Е-өтініш, Система поручении Акима области, итд.

3.6. Несет персональную ответственность за сохранность журналов входящей и исходящей корреспонденции.

3.7. Отвечает за корректное заполнение журналов входящей и исходящей корреспонденции.

3.8. Работа с локальной сетью, с Интернетом, с электронной почтой.