Бухгалтер по учету ТМЦ

• Ведение учета всех операций с ТМЦ:

  • Операции поступления (приход) и выбытия (расход) материалов, товаров и других ценностей.

  • Отражение на счетах бухгалтерского учета всех операций по приобретению, реализации, перемещению и списанию ТМЦ.

  • Учет товарных остатков на складе и контроль за их движением.

  • Оформление и учет первичных документов (накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи и другие).

• Контроль за правильностью цен на ТМЦ:

  • Проверка правильности отражения цен на ТМЦ при их приобретении, перераспределении или реализации.

  • Применение методов оценки (по фактическим затратам, по средней цене, по методу FIFO или LIFO, в зависимости от политики компании).

• Инвентаризация и контроль остатков ТМЦ:

  • Организация и участие в инвентаризациях ТМЦ на складах.

  • Проверка наличия и корректности учета остатков ТМЦ, их физического состояния и соответствия бухгалтерским данным.

  • Составление отчетности по результатам инвентаризаций, а также анализ причин расхождений между учетными и фактическими данными.

• Контроль за движением ТМЦ:

  • Контроль правильности оформления внутренних перемещений ТМЦ между подразделениями.

  • Ведение учета всех операций перемещения товаров и материалов на складах и между ними.

2. Операционная отчетность:

• Составление операционной отчетности:

  • Подготовка ежедневной, ежемесячной и квартальной отчетности по движениям ТМЦ, а также анализ остатков и оборачиваемости.

  • Оперативный контроль за движением товаров и материалов с предоставлением руководству детализированных отчетов по расходованию и использованию ТМЦ.

• Анализ данных по ТМЦ:

  • Проведение регулярного анализа оборачиваемости ТМЦ, выявление медленно оборачиваемых или залежалых товаров.

  • Формирование предложений по улучшению процессов учета и использования ТМЦ с целью оптимизации складских запасов и минимизации потерь.

• Подготовка отчетности для бухгалтерии и руководства:

  • Формирование отчетов для главного бухгалтера или финансового отдела для составления финансовой отчетности.

  • Оформление данных по остаткам и движениям ТМЦ в финансовые отчеты (например, для отчетности по активам или затратам).

3. Взаимодействие с другими подразделениями:

• Сотрудничество с отделом закупок и складами:

  • Взаимодействие с отделом закупок для учета поступающих товаров и материалов, проверка правильности их приемки.

  • Согласование с отделом логистики и складами по актуализации данных о наличии и движении ТМЦ.

• Взаимодействие с отделом продаж:

  • Оперативное предоставление информации по остаткам ТМЦ для формирования заявок на закупки или подготовки товарных запасов.

  • Обеспечение точности учета при передаче ТМЦ в продажу.

4. Контроль за документами и нормативами:

• Составление и хранение первичной документации:

  • Оформление всех первичных документов, связанных с движением ТМЦ, включая накладные, товарные отчеты, акт приема-передачи, счета-фактуры.

  • Обеспечение правильности ведения и архивирования документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами компании.

• Контроль за соблюдением нормативных актов и стандартов:

  • Соблюдение действующего законодательства по бухгалтерскому учету и налоговому учету.

  • Учет и контроль за соблюдением внутренних стандартов компании, касающихся учета ТМЦ.

5. Взаимодействие с внешними аудиторами и контролирующими органами:

• Подготовка данных для внешних проверок:

  • Подготовка отчетности по ТМЦ для внешних аудитов и проверок со стороны налоговых органов.

  • Обеспечение предоставления информации по запросу проверяющих органов и консультирование по вопросам учета и отчетности.

6. Согласование и контроль за списанием ТМЦ:

• Списание ТМЦ:

  • Учет списания материалов и товаров по истечении их срока годности, повреждениям или по другим причинам.

  • Подготовка актов списания и контроль за их оформлением и правильностью отражения в учетной системе.

• Контроль за экономическим обоснованием списаний:

  • Проверка целесообразности и обоснованности списания ТМЦ, взаимодействие с руководством по утверждению актов списания.