Офис-менеджер (Абайского филиала)
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Семей |
Описание вакансии
Обязанности:
- 1. Выполнять установленные плановые показатели;
- 2. Соблюдать стандартные бизнес-процессы и процедуры Банка;
- 3. Принимает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- 4. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- 5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- 6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- 7. Осуществляет прием, регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц), регистрацию исходящих документов посредством СЭД ВПМ 2.0.
- 8. Организовывает ведение делопроизводства филиала и осуществляет контроль в соответствии установленным требованиям Банка.
- образование: Высшее, и/или незаконченное высшее, и/или средне-специальное.
- Опыт работы не обязателен
- Хорошая дикция речи и умение четко излагать мысли вслух, знание этики делового общения, коммуникативные навыки.
- Опыт работы вопросов информатизации и программных средств по своей специализации, участие в вводе в действие компьютерных и программных продуктов и учет расходных материалов.
- Умение делегировать и контролировать задачи.
- Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на клиента, нетерпимость к коррупции.
- Свободное владение государственным и русским языками.
- Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; ПО: Microsoft Оffice, (Word, Excel опытный пользователь), Power Point (опытный пользователь), Outlook, E-mail, Internet, автоматизированные банковские информационные системы.
- Достойная оплата труда
- Карьерный рост
- Дружная команда
Требования
| Опыт | Нет опыта |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 3 дня назад
Пожаловаться