Специалист отдела логистики и сопровождения сбыта
ЕвроХим-Каратау
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Жанатас |
Описание вакансии
Обязанности:
- Введение договоров транспортно экспедиционного обслуживания с внешними контрагентами и межзаводскими контрагентами группы ЕвроХим, сбор фактических данных по факту закрытия отчетного периода, обмен и обработка инвойсов, счетов-фактур, актов выполненных работ с вводом точных данных в систему SAP ERP.
- Ежедневный учет и контроль за продвижением, оборотом и простоями на станциях погрузки и выгрузки собственного и арендованного подвижного состава привлекаемый под перевозку грузов Предприятия с предоставлением ежесуточных, ежедекадных и ежемесячных отчетов непосредственному руководителю.
- Введение расчета транспортно составляющих затрат в целом, расчета транспортно составляющих затрат перспективных направлений, подготовка ежедекадных, ежемесячных, полугодовых и годовых отчетов, подготовка ежемесячных и ежегодных презентаций по направлениям всех отгрузок и транспортных затрат.
- Сопровождение создания Этапов и Маршрутов в системе Hyperion, в том числе: подготовка/проверка с последующим вводом итоговых согласованных данных с систему Hyperion, транспортные расчеты (железнодорожные тарифы, начисления арендной платы (платы за пользование вагонами) и прочие транспортные затраты. Контроль поступления денежных средств, недопущение дебиторской и кредиторской задолженности с контрагентами.
- Участие в рассмотрении претензий, поступивших от контрагентов.
- Осуществление планирования отгрузки готовой продукции, в т.ч. по межзаводским поставкам.
- Принятие и ведение учета нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверка соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
- Осуществление запроса и получение от контрагентов правоустанавливающих документов.
- Обеспечение оформлений заявки на ввод новых контрагентов и грузополучателей в SAP ERP.
- Обеспечениет актуализации наименований и реквизитов Заказчиков и Поставщиков в соответствующих справочниках в SAP ERP.
- Подготовка необходимых справок, расчетов, обоснований и других материалов для оформления договоров с заказчиками.
- Подготовка проектов договоров и приложений к договорам, в соответствии требованиями, установленными в локальных нормативных актах Предприятия.
- Ведение учета поступления денежных средств в соответствии с заключенными договорами и выставленными счетами.
- Осуществление работы в промышленной системе управления ресурсами Предприятия (SAP ERP).
- Оформление в SAP ERP платежных документах (счета на оплату/инвойсы), формирование счета-фактуры.
- Осуществление оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, составляет отчетность о выполнении плана реализации, предоставляет данные в ОБУ (отдел бухгалтерского учета), Покупателю.
- Осуществление сбора и подготовки необходимых документов для заявления плана перевозок железнодорожным транспортом.
- Осуществление оформления счетов-фактур для платежей SAP ERP в соответствии с требованиями, установленными в локальных нормативных актах Предприятия.
- Обеспечение соблюдения сроков платежей в соответствии с условиями договоров, а также своевременное предоставление отчётных документов в отдел бухгалтерского учёта и отдела финансового контроллинга.
- Осуществление контроля и сбора отгрузочной документации после отгрузки, формирование пакета документов для бухгалтерии и непосредственному руководителю.
- Осуществление своевременной передачи товаросопроводительной документации контрагентам по электронной почте, по факсу и по почте.
- Обеспечение ведения и актуализации делопроизводства в отделе.
- Своевременное выполнение отдельных служебные поручений своего непосредственного руководителя.
- Осуществление переписки с контрагентами, ГО/ГП (грузоотправителями/грузополучателями), структурными подразделениями Предприятия.
- Своевременное, полное и качественное внесение информации в SAP ERP.
- Выполняет другие распоряжение/указания непосредственного руководителя.
- Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование
- ДМС
- Условия согласно положения о межрегиональном найме
- Питание
Требования
| Опыт | 1-3 года |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 3 дня назад
Пожаловаться