Секретарь
ГКП Каспий жылу, су арнасы Управления энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Мангистауской области
| Зарплата | от 133000 до 180000 KZT |
| от 133000 до 180000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Актау |
Описание вакансии
Обязанности:
-
принимать телефонные звонки и посетителей в приемной руководителя предприятия. В отсутствие руководителя принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора;
Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками; - Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы предприятия по поручению директора и непосредственного начальника отдела;
-
Своевременно обновлять список телефонов и адресов, необходимых для организации деятельности предприятия;
Создавать условия для нормальной работы руководителя, следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике;
Оказывать помощь в организации производственных и иных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих;
Выполнять работы по распечатке и размножению документов;
-
Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;
Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции;
- Пятидневный рабочий день
- Своевременная заработная плата
Требования
| Опыт | 1-3 года |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 3 дня назад
Пожаловаться