Ассистент (Курирующих членов правления)

Обязанности:

1. Ведёт работу с входящей/исходящей корреспонденцией: приём-отправка, регистрация, передача на рассмотрение/ подпись руководителя, осуществление подписки периодических изданий

2. Осуществляет ведение внутреннего документооборота, формирование номенклатур дел, подготовку к передаче документов в архив.

3. Ведёт перераспределение зарегистрированных писем ответственным работникам в электронном документообороте компании.

4. Осуществляет учёт рабочего времени и подготавливает табель работников.

5. Организует рабочий день

6. Организует деловые поездки директора департамента: контроль бронирования билетов и гостиниц, оказание визовой поддержки.

7. Осуществляет загрузку в SAP следующих документов: PR, PO, IR, AR, CM.

8. Осуществляет мониторинг и контроль освоения бюджета.

9. Координирует вопросы покупки мебели, оргтехники, товарно-материальных запасов, расходных материалов.

Требования:

1. Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами.

2. Хорошее знание русского и иностранных языков для организации деловых контактов с партнерами.

3. Грамотная устная и письменная речь.

4. Организационные навыки и умение планировать рабочий день.

5. Быстрая обработка информации и ее передача коллегам.

6. Достоверность и сохранность документов и информации.

7. Умение организовать встречи и переговоры.

8. Коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании.

9. Аналитические способности и логическое мышление.

10. Умение работать в стрессовых ситуациях.

11. Навыки подготовки презентаций и отчетов.

12. Умение выстраивать планы деловых поездок и конференций.

13. Управление документооборотом и регистрацией новых документов.

14. Обработка и рассылка почтовых отправлений.

15. Умение создавать эффективные рабочие процессы и формализованные стандарты работы.

Что мы предлагаем:

• Крутой годовой бонус;
• Компенсация за сотовую связь;
• Обучение и развитие за счёт компании;
• Бесплатная подписка Яндекс Плюс;
• Скидка для сотрудников или рассрочка до 1 года при покупке гаджетов (реализуемые АО «Кселл»);
• Льготный тарифный план для друзей и родственников (до трех номеров Кселл/Актив);
• Партнерские скидки от Samsung на бытовую/компьютерную технику и девайсы;
• Годовой отпуск 24 дн + 4 дополнительных дня (при использовании 24 дней);
• Оплачиваемый отпуск 3 дня по случаю значимых событий (свадьба, рождение и другое);
• Оплачиваемый отпуск 3 дня на скрининг здоровья (после 30 лет);
• Оплачиваемые больничные 10 дней в размере 80% от оклада;
• Материальная помощь в рамках социальной поддержки работников (смерть близкого родственника, инвалидность, воспитание детей-инвалидов);
• Кафетерий бенефитов - частичная компенсация от компании по категориям:
• Медицина (приёмы врачей, анализы, медикаменты, УЗИ, МРТ и т. п.)
• Образование (курсы, книги, обучение в школах и дет сады для детей)
• Фитнес (тренажерные залы, спортивные секции, танцы, бассейн, йога и т. п.)
• Путешествия (путевки за пределы и внутри РК, авиа и Ж/Д билеты, гостиницы)