Делопроизводитель
Tlg Logistic
| Зарплата | от 200000 KZT |
| от 200000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Алматы |
Описание вакансии
Обязанности:
- Полное ведение документооборота организации от регистрации до уничтожения документов:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Внутреннее согласование документов;
- Подготовка документов для подачи на подпись руководству;
- Формирование дел, подшивка документов
с указанием страниці - Составление и ведение описей дел;
- Организация разноски документов по подразделениям;
- Передача документов в архив в установленные сроки;
- Ведение архивных дел;
- Ведение книг и журналов учета документов;
- Разработка и актуализация номенклатуры дел в соответствии с НПА РК;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Обеспечение сохранности документов и соблюдение конфиденциальности.
- Уверенное владение правилами оформления организационно-распорядительных документов;
- Опыт работы с электронными системами документооборота (желательно);
- Навыки составления номенклатуры дел и
проведения экспертизы ценности документов; - Умение работать с офисной техникой;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel).
- Личные качества:
- Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность при выполнении задач по обработке и учету документов;
- Организованность и способность эффективно управлять большим объемом информации;
- Навыки коммуникации для обеспечения взаимодействия с подразделениями организации;
- Требовательность к соблюдению установленных протоколов и процедур документооборота;
- Стрессоустойчивость, проявляющаяся в сохранении работоспособности в условиях высокой нагрузки и принятии обоснованных решений.
-
Инициативность и адаптивность — способность настраивать свое рабочее место для личного удобства и повышения эффективности работы в интересах компании
-
Мы предлагаем стабильную работу в комфортных условиях с официальным трудоустройством и конкурентной заработной платой.
Условия работы:
- График: пятидневная рабочая неделя (понедельник – пятница) с 09:00 до 18:00, включая обеденный перерыв.
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
- Достойный уровень заработной платы – от 200 000 тенге, с возможностью пересмотра в зависимости от квалификации и опыта кандидата.
- Уютный и современный офис, обеспечивающий все необходимые условия для комфортной работы.
Требования
| Опыт | 1-3 года |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 4 дня назад
Пожаловаться