Главный специалист, Категория E-R-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

• Не допускает проявлений бюрократизма и волокиты при рассмотрении обращений поступающими в сектор, в установленные сроки принимает по ним необходимые меры;
• Представляет в установленном порядке интересы сектора в суде, а также в других организациях при рассмотрении вопросов по курируемым вопросам;
• Участвует в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов, а также других документов юридического характера, разрабатываемых сектором;
• Осуществляет начисление в установленном порядке заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, алименты и другие выплаты;
• Осуществляет своевременное начисление и перечисление в бюджет налогов и отчислений;
• Формирует заявки на регистрацию договоров в органах Казначейства;
• Производит оплату по счетам через органы Казначейства;
• Ведет работу с департаментом Казначейства по Северо-Казахстанской области;
• Осуществляет выдачу справок сотрудникам отдела по вопросам начисления заработной платы, других выплат и удержаний из них;
• Осуществляет учет и перечисление командировочных расходов, проверяет правильность заполнения авансовых отчетов;
• Ежеквартально отчитывается в Департамент государственных доходов по СКО и областное управление по статистике и анализу;
• Принимает участие в составлении бюджетной заявки;
• Представляет в Комитет финансового контроля и государственных закупок по Северо-Казахстанской области информацию по запросам;
• Представляет в вышестоящие организации информацию по освоению бюджетных средств;
• Составляет бюджетные заявки по программам;
• Ведет контроль за оформлением технических паспортов на квартиры в БТИ.
• Осуществляет прием сетей (вновь построенных) и иных коммуникационных сетей;
• Осуществляет открытие лицевых счетов, а также подачу заявок в коммунальные службы города;
• Осуществляет учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов хозяйственно-финансовой деятельности;
• Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств и объектов коммунальной собственности;
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивщих в ведомственный архив;
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передачи в архив;
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли;
• Следит за состоянием документов, находящихся в ведомственном архиве, своевременностью их восстановления, соблюдением их сохранности;
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
• Выдает в соответствии с поступившими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документами архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
• Осуществляет ведение учета и контроля исполнения электронных документов в единой системе электронного документооборота государственных органов, соблюдает требования по обеспечению информационной безопасности (защите электронных информационных ресурсов) в соответствии с законодательством Республики Казахстан в части обеспечения информационной безопасности;
• Повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения служебных обязанностей.