Секретарь-референт

• Составление и оформление отчетной документации;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Проведение совещаний;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Оформление протокола совещаний и мозговых штурмов;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Сотрудничество и взаимодействие;

ttttttttвыполняет поручения председателя общественного совета, членов президиума и членов общественного совета; организует проведение заседаний общественного совета, готовит повестку дня заседания общественного совета; извещает членов общественного совета и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседаний; обеспечивает членов общественного совета необходимыми материалами, документами и информацией до проведения заседаний общественного совета; ведет оформление и подписание протоколов заседаний общественного совета, осуществляет рассылку принятых решений (рекомендаций) членам общественного совета, заинтересованным сторонам; организует и ведет общее делопроизводство в общественном совете, прием входящих звонков руководству общественного совета; организует и ведет делопроизводство по обращениям физических и юридических лиц, осуществляет рассылку подготовленных ответов общественного совета по итогам рассмотрения обращений адресатам-заявителям; ведет учет поступивших проектов нпа t t t t t t