Делопроизводитель

• Ведение электронной базы данных;
• Ведение документации и формирование отчетности;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Организация документооборота;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Сотрудничество и взаимодействие;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде;
• Целеустремленность;
• Дисциплинированность;

Квалифицированные требования:

Высшее (или послевузовское) образование или среднее техническое и профессиональное образование, среднее специальное образование. Без предъявления требований к стажу работы. Требования к стажу работу не предъявляются к лицам, зачисленным в Президентский молодежный кадровый резерв или пул талантов Госкорпорации.

Функциональные обязанности:

1.Обеспечение организации работы и координации деятельности Управления по вопросам документационного обеспечения и развития государственного языка;

2. Обеспечение реализации единой государственной языковой политики Филиала, включая мониторинг выполнения структурными подразделениями Филиала требований Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», в части исполнения документов на государственном языке;

3.Обеспечение   документооборота Филиала; обработка входящих  документов (при приеме документов  проверяет правильность их оформления, наличие и полноту приложений, указанных в основном документе);  регистрация осуществляется входящих документов  в день их поступления,постановка на контроль  срочных и оперативных документов. При поступлении электронного документа проводится процедура проверки подлинности электронной цифровой подписи с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи и средств криптографической защиты информации.

4.Обеспечение управленческого документооборота Филиала; обработка исходящих документов (при приеме документов для отправки проверяет правильность их оформления, наличие и полноту приложений, указанных в основном документе);  регистрация подписанных документов и отправка адресату (адресатам) в день их подписания (утверждения) или не позднее следующего рабочего дня, телеграммы и телефаксы – незамедлительно; своевременная отправка документов по указанным адресам, проверка правильности оформления почтовым отделением приема пакетов (заказных, авиа- и простых) к отправке по реестрам, а также вручения документов адресатам по маршрутным спискам.

Перечень документов, предоставляемых кандидатами для участия в конкурсе

1) резюме установленной формы с обязательным указанием электронной почты;

2) копию удостоверения личности или паспорта;

3) копию документа об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки;

4) копию документа, подтверждающего трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж); 

5) письменное согласие на сбор и обработку персональных данных;

6) справку о наличии либо отсутствии судимости.

Предоставление не полного пакета документов является основанием для отказа в их рассмотрении конкурсной комиссией. 

Сроки приема документов: Документы должны быть представлены в течение 7 (семи) календарных дней с момента публикации объявления о проведении конкурса.

 Для получения сертификата о прохождении тестирования необходимо подать заявку в АО «Национальный Центр по управлению Персоналом Государственной службы» по ссылке:

 Адрес подачи документов на участие в конкурсе г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 70 каб. 118  (1 этаж) (Управление развития персонала), тел: 8(7152)555-333 (вн.43272),  адрес электронной почты: