Специалист по делопроизводству, Алматы

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование

Знания и навыки:

• Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Республики Казахстан, утверждённые приказом Министра культуры и спорта РК от 31 октября 2018 г. № 703
• Методические и другие материалы по ведению делопроизводства;
• Правила об организации работы с документами в системе электронный документооборот «AlmexECM»;
• Свободное владение офисными программами (Word, Excel, Power Point) и интернетом;
• Желательно знание государственного и английского языков;
• Структура и руководящий состав Общества, ее подразделений;
• Правила делового этикета;
• Правила пользования оргтехникой

Должностные обязанности:

• Обеспечение регистрации входящей корреспонденции;
• Представление на рассмотрение начальнику отдела Канцелярии Администрации Правления Общества поступившей почтовой корреспонденции;
• Качественное и своевременное сканирование и ввод в СЭД «AlmexECM», полученной корреспонденции;
• Подшивка документов Канцелярии Администрации Правления Общества согласно утвержденной номенклатуре;
• Информирование сторонних организации и контрагентов о поступлении и присвоении входящего номера на корреспонденции;
• Направление входящей корреспонденции конкретным руководителям и специалистам, а также в структурные подразделения и филиалы – для исполнения;
• Подготовка ежемесячного отчета по типу регистрируемых документов (местная, иногородняя корреспонденция);

Условия (преимущества работы):

• График работы - 5/2
• Медицинская страховка;
• Питание за счет компании;
• Современная корпоративная культура.