Офис-менеджер Управления документационного обеспечения

1) принимает поступающую на рассмотрение руководства Фонда документацию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2) осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;

3) организует проведение телефонных переговоров руководителей Фонда, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы и информацию, полученную по каналам связи (электронной связи);

4) выполняет работу по подготовке проведения оперативных совещаний, проводимых руководством Фонда (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

5) осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения и своевременным исполнением работниками указаний и поручений, данных руководством Фонда и взятых на контроль;

6) организует прием посетителей руководством Фонда, включая приемы по личным вопросам, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан и работников;

7) организует и контролирует обеспечение рабочих мест руководства Фонда средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие эффективной работе;

8) составляет и обновляет телефонный справочник Фонда в формате Excel;

Профессиональная компетентность, знание:

Конституция Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Социальный кодекс Республики Казахстан и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, необходимые для осуществления возложенных на него обязанностей,

• высшее или среднее специальное образование,
• допускается без опыта работы,
• НАВЫКИ РАБОТЫ:

• MS Оffice: MS Word (базовый уровень), MS Excel (базовый уровень), Outlook.

• оформление на работу в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
• добровольное медицинское страхование;
• График 5/2 пн-пт с 09:00 - 18:00часов;
• офис в центре города;
• обучение и развитие;
• 28 календарных дней трудового отпуска.