Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер в юридический отдел

Обязанности:

• Организация работы юридического отдела, поддержание порядка в документации.

• Ведение и контроль документооборота, включая подготовку, регистрацию и архивирование юридических документов.

• Обработка запросов клиентов, подготовка и оформление ответов.

• Координация встреч и переговоров с клиентами, партнерами и контрагентами.

• Подготовка отчетности для руководства, контроль сроков исполнения поручений.

• Взаимодействие с государственными органами и организациями.

• Обеспечение работы юридического отдела офисной техникой и канцелярией.

• Административная поддержка юристов: ведение календаря встреч, организация командировок, подготовка материалов для совещаний.

• Решение вопросов по хозяйственной части деятельности отдела.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы офис-менеджером или в смежных областях (желателен опыт работы в юридическом отделе).

• Знание основ документооборота и офисных программ.

• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

• Коммуникабельность, способность работать в команде, организация рабочего процесса.

Условия:

• Работа в стабильной компании.

• Дружный коллектив и профессиональный рост.

• Оформление по ТК РК, полный соцпакет.

• Комфортные условия работы.