Начальник отдела по документообороту и архиву

Чем предстоит заниматься:

• Планировать, организовывать и контролировать работу сотрудников отдела;
• Обеспечивать контроль документооборота и архива компании;
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
• Участвовать в создании единой системы документооборота (электронного и бумажного);
• Проводить контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив;
• Написание регламентов, процедур по направлению деятельности отдела;
• Контролировать корректность и качество документов, пересылаемых для передачи заказчику или в другое место назначения;
• Ведение документооборота.

Чего мы ждем от вас:

• Высшее образование (желательно по дисциплинам «Документоведение» или «Архивное дело»);
• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов РК, методических материалов, инструкций, СНиПов и ГОСТов по проектированию;
• Знание процессов документооборота при проектировании и осуществлении входного контроля проектно-сметной и технической документации;
• Опыт работы на руководящей должности будет преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Оffice: MS Word, MS Excel, Outlook;
• Ответственность, внимательность;
• Лидерство.

Что мы предлагаем :

• Официальное оформление согласно ТК РК.

• График работы 5/2 с 8.00 - 17.00.

• Команду профессионалов, с которыми приятно работать.

• Пространство для роста и развития.

• Большое количество дополнительных бонусов и спортивных, командообразующих активностей.

• Доступ к корпоративной библиотеке.

• Медицинская страховка, йога в офисе, интересная корпоративная жизнь.