Главный специалист, Категория С-О-5
Государственное учреждение «Департамент по чрезвычайным ситуациям области Абай Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан»
| Зарплата | от 208 062 тг. |
| от 208 062 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Область Абай, г.Семей |
Требования
| Образование | послевузовское |
| Опыт | Без опыта работы |
Личные качества:
- обработка технической информации и документации;
Условия работы
| График работы | полный рабочий день |
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Стажировка: Не предполагается
Обязанности
1. На главного специалиста ГДО и РГЯ возлагаются следующие обязанности:
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее учета, прохождения, рассмотрения и своевременной отправки;
регистрация обращений физических и юридических лиц, осуществление контроля за сроками своевременного исполнения обращений в структурных и территориальных подразделениях Департамента;
подготовка и формирование отчетов по обращениям физических и юридических лиц, статистического отчета по вопросам обращений, подготовка анализа рассмотрения обращений граждан, анализа состояния документооборота и направление их в ДДО и ГРЯ МЧС РК; составление и утверждение сводной номенклатуры дел Департамента, согласование ее с Государственным архивом ДЧС области Абай, ведение номенклатуры дел;
организация проведения занятий, семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию Группы;
подготовка материалов по результатам мониторинга, анализа и прогнозирования для информирования руководства Департамента в пределах своей компетенции;
регистрация входящих и исходящих документов с пометкой «ДСП» в соответствующих журналах регистрации документов с пометкой «Для служебного пользования»;
организация работы Экспертной комиссии Департамента;
учет, хранение и уничтожение фирменных бланков Департамента с изображением Герба Республики Казахстан, учет и уничтожение печатей и штампов;
участие в подготовке и передаче архивных номенклатурных дел и документов на постоянное хранение в Государственный архив ДЧС области Абай;
оказание практической и методической помощи сотрудникам структурных и территориальных подразделений Департамента по вопросам делопроизводства, рассмотрения обращений физических и юридических лиц.
осуществление информационного взаимодействия с другими подразделениями, в том числе государственными органами;
выполнение иных функций в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан в пределах своей компетенции.
2.Соблюдение законности, служебной и трудовой дисциплины:
неукоснительное соблюдение законности, служебной, трудовой и исполнительной дисциплины, а также этики государственного служащего;
работа над повышением профессионального уровня;
оказание методической и практической помощи молодым специалистам, развитие института наставничества.
3. Соблюдение требований по обеспечению информационной безопасности.
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее учета, прохождения, рассмотрения и своевременной отправки;
регистрация обращений физических и юридических лиц, осуществление контроля за сроками своевременного исполнения обращений в структурных и территориальных подразделениях Департамента;
подготовка и формирование отчетов по обращениям физических и юридических лиц, статистического отчета по вопросам обращений, подготовка анализа рассмотрения обращений граждан, анализа состояния документооборота и направление их в ДДО и ГРЯ МЧС РК; составление и утверждение сводной номенклатуры дел Департамента, согласование ее с Государственным архивом ДЧС области Абай, ведение номенклатуры дел;
организация проведения занятий, семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию Группы;
подготовка материалов по результатам мониторинга, анализа и прогнозирования для информирования руководства Департамента в пределах своей компетенции;
регистрация входящих и исходящих документов с пометкой «ДСП» в соответствующих журналах регистрации документов с пометкой «Для служебного пользования»;
организация работы Экспертной комиссии Департамента;
учет, хранение и уничтожение фирменных бланков Департамента с изображением Герба Республики Казахстан, учет и уничтожение печатей и штампов;
участие в подготовке и передаче архивных номенклатурных дел и документов на постоянное хранение в Государственный архив ДЧС области Абай;
оказание практической и методической помощи сотрудникам структурных и территориальных подразделений Департамента по вопросам делопроизводства, рассмотрения обращений физических и юридических лиц.
осуществление информационного взаимодействия с другими подразделениями, в том числе государственными органами;
выполнение иных функций в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан в пределах своей компетенции.
2.Соблюдение законности, служебной и трудовой дисциплины:
неукоснительное соблюдение законности, служебной, трудовой и исполнительной дисциплины, а также этики государственного служащего;
работа над повышением профессионального уровня;
оказание методической и практической помощи молодым специалистам, развитие института наставничества.
3. Соблюдение требований по обеспечению информационной безопасности.
Добавлено 5 дней назад
Пожаловаться