Ассистент руководителя

Для кандидата на ассистента:

Руководителю бизнеса требуется ассистент.

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Планирует рабочий день руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч.

- Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками.

- Под задачу находит исполнителей, передает им часть дел и контролирует выполнение работы.

- В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию. Готовит и предоставляет необходимые отчеты.

- Предоставляет информацию руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время. Предлагает решение и/или их вариативность.

- Выполняет служебные поручения руководителя.

- Сопровождает руководителя на встречи.

- Решает административные задачи по офису и проектам.

Требования:

- Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

- Грамотная речь, опрятность, знание языков приветствуется.

- Готовность к частым командировкам.

- Сопроводительное письмо увеличит Ваши шансы.

- Уверенный пользователь ПК.

- Навык мобилографии и SMM будет приятным дополнением к вышеперечисленным.

Вы получаете без ценный опыт бизнеса

Условия:

- Оклад 180.000 на период испытательного срока, далее рост по результатам.

- График 5/2.

- С 10:00 до 19:00 (полный рабочий день).

- Молодой дружный коллектив.

- Карьерный рост.

Ключевые навыки

Исполнение личных поручений руководителя

Организация встреч

Планирование рабочего дня руководителя

Административная поддержка руководителя

Грамотная речь

Телефонные переговоры

Деловая переписка

Деловое общение

Организация деловых поездок

Контроль исполнения решений

Работа с большим объемом информации

Деловая этика