Делопроизводитель
Зарплата | от 100 000 тг. |
от 100 000 тг. | |
Занятость | постоянная |
постоянная | |
Адрес | г. Астана, район Есиль, Е-117 д.39 |
Образование | высшее |
Опыт | 3 года стажа |
- Ведение электронной базы данных;
- Ведение документации и формирование отчетности;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Организация документооборота;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Умение работать в команде;
График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Делопроизводитель обязан обладать знаниями: актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в учреждении; законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным; внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота; принципов составления аналитических документов по документообороту; должностной структуры учреждений; действующих системы электронного оборота документов в учреждении; ведения базы данных документов учреждений; типовых сроков и принципов обращения с документами; требований к сохранности и хранению документации; требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов; норм архивирования документов; нормативов составления описи документов по заданным критериям; правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения. В своей деятельности делопроизводитель должен руководствоваться: действующими законами; положениями данной инструкции; документами компании, относящимися к сфере своей компетенции.