Главный специалист, Категория E-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Осуществляет выполнение требований, инструкций, положений, правил, приказов и указаний по ведению секретного делопроизводства, ИБ. Осуществляет прием, оформление и ведение учета секретных документов и других носителей секретной информации. Осуществляет систематический контроль за сроками исполнения секретных документов и их правильным оформлением. Обеспечивает печатание и тиражирование секретных документов и оформляет выписки из них в соответствии с требованиями действующего законодательства. Проводит инструктаж с лицами, допущенными к секретным работам, документам и изделиям, проверяет знание ими соответствующих требований режима секретности. Проводит уничтожение секретной информации в соответствии с принятым порядком. Осуществляет исполнение всех мероприятий по обеспечению соблюдения ИБ в ГУ «Аппарата акима города Шахтинска». Реализует государственную политику в сфере ИБ в части контроля исполнения Постановления Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года № 832 «Об утверждении единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения ИБ». Мониторинг состояния ИБ в аппарате акима города Шахтинска и местных исполнительных органах. Анализ результатов мониторинга, выработка рекомендаций и предложений. Хранит государственные секреты, охраняемую тайну, служебную тайну, в том числе и после увольнения с работы. Разрабатывает номенклатуру должностей работников, подлежащих к оформлению допуска к особо важным, совершенно секретным и секретным сведениям, а также перечень режимных помещений, в которых допускается ведение секретных работ. Разрабатывает номенклатуру особо важных, совершенно секретных и секретных дел, ведет и контролирует правильность ведения и хранения дел. Работа с сотрудниками аппарата акима города по ознакомлению их с нормативными документами по ИБ, организация проведения профилактической работы по соблюдению требований ИБ. Организует и осуществляет контроль за недопущением публикации секретных документов в открытой технической документации, служебной корреспонденции, Телеграмм и печатных и электронных изданиях (средств массовой информации). Подготавливает всю необходимую отчетную документацию и отправку ее согласно установленных сроков. Организует ведение секретного делопроизводства, в соответствии с действующим законодательством. Принимает и регистрирует поступившие в организацию пакеты, регистрирует и ведет учет документов в пакетах (поступивших через специальную связь) с грифом «секретно» и «совершенно секретно». Оформляет дела, ведет учет, хранение документов в делопроизводстве, проводит экспертизу ценности документов, составляет акт об уничтожении документов, не подлежащих хранению, проверяет наличие документов, находящихся на исполнении. Осуществляет иные функций входящих в компетенцию в соответствии с законодательством Республики Казахстан.