Документовед

• Ведение документации и формирование отчетности;
• Оформление документации;
• Проверка правильности оформления документов;

• Китайский / высокий уровень

• Ответственность;

-разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

-принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства;

-подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;

-разрабатывает унифицированные системы документации и формы документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;

-организует внедрение систем ведения документации;

-принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

-участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

-принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе компьютерных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники проектирования и актуализации баз и банков данных;

-изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения организации;

-принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.