Заведующий сектором, Категория E-R-3

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

- Осуществляет взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения.
- Знакомится с проектными решениями руководства учреждения, касающимися деятельности Отдела в целом.
- Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции
- Распределяет работу между исполнителями и в соответствии с их специальностью и квалификацией обеспечивает контроль качества выполненных работ.
- Участвует в обсуждении вопросов касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
- Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- Предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчётности.
- Ведение финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
- Ведение бухгалтерского учёта.
- Предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов, законностью совершаемых операций.
- Контроль и эффективное расходование средств в соответствии с открытыми элементами и их целевым назначением.
- Составление и согласование с руководителем учреждения смет расходов к ним.
- Анализируют и составляет ежемесячные отчёты об исполнении планов финансирования по платёжам и обязательствам.
- Готовит проект постановления на утверждение выделенных средств и внесение изменений в бюджетные программы.
- Готовит прогнозы социально-экономического развития, программы развития города.
- Ведёт работу по оперативном ожидаемым данным по Отделу.
- Составляет штатное расписание отдела.
- Ведет контроль заключения договоров, до полного их исполнения.
- Осуществляет передвижки на изменение планов финансирования по платежам и обязательствам.
- При необходимости готовит запросы, ответы на входящие письма.
- Ведёт учёт по дополнительной потребности.
- Готовит документы на сессию маслихата по дополнительной потребности.
- Контролирует постановку и снятие объектов коммунальной собственности объектов Отдела.
- Составляет ежемесячную отчётность по установленным формам вышестоящих органов.
- Составляет полугодовые и годовые отчёты по бюджетным инвестиционным проектам для вышестоящих органов.
- Ведет бухгалтерский учет и движения объектов коммунальной собственности;
- Осуществляет регистрацию документов в органах Юстиции и в АО «ЦОН», получает и подает документы на регистрацию.
- Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете объектов;
- Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов;
- Формирует, ведет и хранит базу данных объектов коммунальной собственности товарно-материальных ценностей;
- Осуществляет контроль за сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
- Составляет ежемесячные, еженедельные отчеты по финансированию работ (мониторинг);
- Составляет ежемесячные сведения о направлении средств текущего бюджета на развитие города и представляет в вышестоящие организации;
- Осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платёжных обязательств, расходования фонда заработной платы, за правильным начислением заработной платы работникам, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчётов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчётности, налоговой отчётности, пенсионных отчислений, представление их в установленном порядке в соответствующие органы согласно действующего законодательства.
- Выполняют поручений руководства отдела в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан