Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Динамично развивающийся EdTech-стартап SMARTESTPREP ищет Бизнес-ассистента / Помощника руководителя!

SMARTESTPREP — один из ведущих EdTech-стартапов, который помогает талантливым студентам поступать в топовые университеты мира и получать гранты. Мы готовим учеников к международным стандартизированным экзаменам . Наш стартап оценён в $15 млн, является выпускником акселератора StartX (Stanford) и единственным официальным партнёром Назарбаев Университета по вопросам поступления.

СЕО компании Лаура Вайгорова ищет о перативного и организованного бизнес-ассистента, который возьмет на себя административные и операционные задачи, помогая ей в ежедневной работе. Это уникальная возможность стать правой рукой CEO, работать в динамичной среде и расти вместе с лидерами EdTech-индустрии.

Обязанности:

• Участие в операционном управлении компанией, контроль выполнения поручений генерального директора ;

• Поддержка в выполнении административных задач: подготовка документов, составление отчетов и презентаций, ведение деловой переписки;

• Планирование и координация рабочего графика, управление деловым календарем;

• Коммуникация и переписка: ответы на электронные письма и сообщения, фильтрация и перенаправление важных запросов и информации;

• Сбор и анализ информации по различным вопросам;

• Ведение электронных и бумажных архивов: систематизация, хранение документов и обеспечение конфиденциальности данных;

• По мощь в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с людьми разного типа и уровня;

• Способность быстро переключаться между задачами в условиях интенсивного рабочего темпа;

• Высокий уровень ответственности и внимание к деталям;

• Проактивность, желание учиться и осваивать новые навыки;

• Уверенное владение основными программами (Microsoft Office, Google Workspace, Notion) и способность быстро адаптироваться к новым инструментам;

• Знание английского языка на уровне B1/B2 (преимущество для общения с иностранными партнерами и подготовки документации);

Условия:

• Удобный гибридный график работы, офис в районе EXPO;

• Карьерный рост: возможность развиваться в команде, где ценят инициативность и результат;

• Доступ к новым знаниям, профессиональным тренингам и возможности совершенствовать свои навыки;

• Участие в развитии динамичного стартапа, работа на пересечении технологий и образования;

• Нетворкинг и перспективы: возможность взаимодействовать с лидерами рынка, в том чис ле на международной арене;

• Работа с сильными руководителями;

Ждём тебя в нашей команде!

С уважением, HR команда