Офис-менеджер / Координатор отдела

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее.

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора, который будет обеспечивать бесперебойную работу нашего офиса в Алматы

Обязанности:

- поиск помещения под офис.

• общение с коллективом и внешними контрагентами: в части проработки новой информации, поддержания текущих дел и развития взаимоотношений;
• работа в системе электронного документооборота (на платформе 1С), работа с электронной почтой, ведение деловой переписки;
• оформление, контроль состояния и продвижения ключевых пунктов в проектах отдела таких как: прохождение цепочек согласований, сроков платежей, сроков отгрузки, факта подписания договоров, получения оригиналов документов и прочее;
• выписка, оформление, сопровождение и контроль командировок, деловых встреч руководителя;
• составление сводных таблиц (работа в Excel/Word и другие);
• прием, сканирование и отправка документов, сортировка документов и прочее;
• выполнение поручений руководителя.

• высшее образование, желательно техническое (опыт работы/практика приветствуется, но не обязательно);
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые клиенты);
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная письменная и устная речь;
• активная жизненная позиция;
• нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
• развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность;
• высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, открытость, исполнительность.

• официальная заработная плата;

• рассмотрим кандидатов без опыта работы;

• годовая премия;

• система мотивации;

• режим рабочего времени: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00;

• оплачиваемый отпуск;

• молодой и дружный коллектив;

• мы заинтересованы в долгосрочном совместном сотрудничестве.

Не обязателен, но приветствуется опыт работы на аналогичных должностях: офис-менеджер, помощник руководителя, координатор коммерческого отдела, координатор отдела продаж