Помощник/ассистент руководителя

Я серийный предприниматель, общественный деятель, руководитель Совета деловых женщин г. Алматы. Моя деятельность охватывает бизнес, социальные проекты и развитие женского предпринимательства. В поисках ассистента, который сможет освободить меня от рутинных задач и сделать мою работу максимально комфортной.
Основная задача:
Обеспечение комфортной и эффективной работы руководителя за счет выполнения административных и организационных задач.

Обязанности:

1. Ведение расписания:

2. Организация и планирование рабочего графика.
3. Координация встреч, звонков и мероприятий.
4. Напоминание о ключевых событиях и задачах.
5. Выполнение поручений:
6 Оперативное выполнение рабочих и личных поручений.
7 Сбор и подготовка информации для принятия решений.
8 Подготовка документов, отчетов и презентаций.
9. Контроль задач:
10 Мониторинг выполнения поручений руководителя.
11 Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками.
12 Уведомление о прогрессе и возможных проблемах.
13. Организация поездок:
14 Бронирование билетов, гостиниц и транспорта.
15 Планирование маршрутов и логистики деловых поездок.
16 Личные поручения:
17 Оплата коммунальных услуг, покупка подарков для партнеров и родственников
18 Решение других бытовых и личных вопросов.

• Опыт работы:
  • Можно без опыта.
  • Приветствуется опыт в сфере медиа или навыки работы с социальными сетями.
  Образование и навыки:
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Аналитический склад ума и системное мышление.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Навыки многозадачности и стрессоустойчивость.
  • Способность хранить конфиденциальную информацию.
  Дополнительно:
  Личные качества:
  • Проактивность.
  • Ответственность.
  • Решительность.
  • Организованность.
  • Стрессоустойчивость
  • Умение работать в режиме многозадочности
  • Результативности и настойчивость

• Работа в активной и динамичной среде.
  • Возможности для профессионального роста.
  • График с 9 до 18:00, могут быть командировки.
  Оплата 200 000 тенге на руки, официальное трудоустройство