Главный специалист, Категория С-О-5

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Осуществление своевременного представления отчетности и исполнение поступивших заданий, протокольных решений Комитета, поручений аппаратных совещаний и руководителя отдела, и иных поручений руководства Департамента; обеспечение рассмотрения, в соответствии с установленными сроками, обращений (заявлений, жалобы, сообщении, запросов, откликов и предложений) физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста и подготовка по их рассмотрению квалифицированных ответов; рассмотрение заявлений по оказанию государственной услуги «Включение и исключение из государственного регистра субъектов естественных монополий»; осуществление контроля за заполнением реквизитов регистрационной карточки обращений на стадии регистрации; организация пресс-туров, мероприятий, заседаний, совещаний, конференций и круглых столов, в том числе подготовка протоколов и размещение в средствах массовой информации пресс-релизов, информационных сообщений, анонсов; обеспечение контроля за ведением несекретного делопроизводства и применением государственного языка в делопроизводстве; организация проведения инвентаризации основных средств и списания государственного имущества Департамента; осуществление учета персональных данных, ведение личных дел и трудовых книжек государственных служащих Департамента, в том числе в Интегрированной информационной системе «Е-қызмет»; обеспечение исполнения в Департаменте трудового законодательства и законодательства о государственной службе, и соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе; ведение работы по прохождению обязательной специальной проверки лицами, впервые (или вновь) поступившими на государственную службу; ведение работы по учету военнообязанных и призывников; разработка и направление на согласование в территориальное подразделение уполномоченного органа по делам государственной службы и представление на утверждение руководителю Департамента проектов квалификационных требований к административным государственным должностям корпуса «Б» Департамента; ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков сотрудников Департамента; взаимодействие с Единой службой управления персоналом Комитета по кадровым вопросам (оценка эффективности деятельности, дисциплинарное производство, проведение служебных расследований, обучение, стажировка, наставничество, поощрения и награждения, принятие присяги и другие); обеспечение своевременной подготовки и сдачи отчетов, входящих в компетенцию главного специалиста отдела, а также аналитической информации по деятельности Департамента, на основе предоставленной информации от структурных подразделений Департамента; обеспечение формирования плана работы Департамента, осуществление контроля и подготовки отчета об его исполнении для руководителя Департамента; организация приемов граждан руководством Департамента, обеспечение функционирования телефона доверия; организация и проведение мероприятий по противодействию коррупции, в том числе внутреннего анализа коррупционных рисков, реализация типового базового направление № 4 (ТБН-4) и другое; соблюдение государственной и трудовой дисциплины, норм Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан