Офис-менеджер

Обязанности:

• Снабжение офиса необходимой канцелярией, водой, чай, кофе и т.д.;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе (в том числе взаимодействие с клинингом);
• Координация работы всех офисных служб (курьерские службы, страховые компании, нотариус, арендодатели офисного помещения, уборка офиса, доставка воды, типография и т.д.)
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Формирование и отправка пакета документов для клиентов, учет входящих документов от перевозчиков;
• Организация встречи посетителей и гостей;
• Оформление заявок на оплату счетов;
• Организация обедов по пятницам для сотрудников;
• Выполнение поручений от руководителей.

Требования:

• Умение работать во всех офисных программах (MS Word, Excel, и т.д.), а также принципы работы с электронной почтой;
• Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, улыбчивость, доброжелательность;
• Желание и способность учиться и развиваться.

Условия:

• График работы 5/2; с 09:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Командные обеды по пятницам;
• Возможность роста и развития за счет компании;
• Офис в центре города.