Специалист административного отдела \ АХО

Обязанности: ЧИТАЙТЕ ПОЖАЛУЙСТА ВНИМАТЕЛЬНО!!!

Требования:

- Прием входящей/исходящей документации;

- Составление писем, в т.ч. юридического характера;

- Координация работы между отделами и другими подразделениями ;

- Подготовка совещаний, ведение протоколов и т.д.;

- Содействие в ведении кадровой документации (сбор и ознакомление с приказами, инструкциями и т.д. работников, сбор подписей и т.д.);

- Контроль за соблюдением работниками по соответствующей отметке работниками на постах\местах установки системы\оборудования по учету времени «входа-выхода» на работу, а также распечатка с данных устройств информации за соответствующий период и дальнейшая сверка с Табелями по учету рабочего времени от структурных подразделений.

- В случае необходимости запрос от руководителей подразделений информации по вверенным им работникам по часам\времени отсутствия и т.д.

- Сбор и сдача\передача итоговых Табелей в Отдел кадров.

- Содействие в подготовке правил, графиков рабочих смен, обеспечение работы соответствии с законодательством РК;

- Общий контроль за работой сторожей, работниками столовой, уборщиками, истопниками\печниками;

- Общий контроль за соблюдением порядка и чистоты в служебных, жилых помещениях и прилегающей к лагерю территории;

- Общий контроль за наличием на постоянной основе света, воды, а также тепла в служебных, жилых помещениях в холодное время года и т.д.;

-Наличия необходимого инвентаря, канцелярских товаров и т.д. на территории служебных, жилых (общежитие) и других помещений находящихся на территории лагеря;

- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках законодательства Республики Казахстан и задач возложенных настоящей должностной инструкцией

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Высокая степень исполнительности, дисциплинированности, коммуникабельности;
• Высшее образование

• 5-дневная рабочая неделя
• Работа на территории лагеря. Лагерь находится в районе аэропорта.
• Официальное трудоустройство
• Работа в перспективной иностранной компании
• Питание за счет работодателя