Секретарь
| Зарплата | от 110 000 до 120 000 тг. |
| от 110 000 до 120 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, пр.шакарима 1/2 |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | 1 год стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Перевод на иностранные языки;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Терпеливость;
- Аккуратность;
- Вежливость;
- Навык ведения переговоров;
- Способность к обучению и самообучению;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
1. Технические функции по обеспечению работы школы;
2. Ведет делопроизводство;
3.Отпечатку необходимых материалов;
4.Осуществляется работу по подготовке заседаний (оповещение участников о времени, повестке дня и т. д.)
5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
6. Передает и принимает информацию, принимает документы на подпись;
7.Формирует дела в соответствие с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив;
8. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).
9. Выполняет отдельные поручение директора;
10. Прием исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и предложений.
11. Регистрация исходящих документов.
12. Выполняет работу по учету и регистрации корреспонденции, поступившей на учреждение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков, других организаций и физических лиц.
13. Следит за сроками исполнения корреспонденции и поручений взятых на контроль.
14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Ответственный в портале е-отиниш.
16. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы.