Офис-менеджер/Логист

Транспортная компания - «Euro Truck», осуществляет международные автомобильные перевозки между станами ЕС и Казахстаном, уже более 20 лет. Подвижной состав компании насчитывает более 40 собственных грузовых автомобилей.

В наш дружный коллектив мы ищем офис-менеджера с функцией начинающего логиста.

Рассмотрим кандидатов без опыта работы или после окончания университета.

офис находится в 71 разъезде за Бурундаем

Требования:

• Образование любое;
• Опыт работы офис-менеджером не менее 1 (одного) года;
• Знание правил делопроизводства РК;
• Знание законодательных и НПА актов делопроизводства в организации;
• Опыт в изготовлении приказов/распоряжений;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ориентация на качество результата, ответственность, динамичность.

Обязанности

• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение и координация документооборота : входящая и исходящая корреспонденция, прием-отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов;
• Контроль наличия и актуальности всех сопроводительных документов для водителя для совершения международных перевозок, подготовка заявлений для продления сроков или выдачи новых документов;
• Бронирование гостинец, заказ авиа билетов;
• Формирование пакета документов для подачи открытия визы, контроль за сроками;
• Выполнение поручений руководства;

Условия:

• 5/2 с 08.00 до 17.00, сб/вс-выходные;
• Обед в офисе приготовленный квалифицированным поваром;
• Оплата мобильной связи;
• Оформление согласно ТК РК;
• Возможности делового и личного роста.

офис находится в 71 разъезде за Бурундаем