Главный специалист (категория D-R-4)

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Организует документационное обеспечение деятельности отдела образования. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству и другие нормативно-методические документы по документированию и управлению документацией. Принимает участие в прохождение аттестации подведомственными учреждениями отдела. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Оказывает правовую помощь подведомственным учреждениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
Подготавливает совместно с другими подразделениями организации материалы для передачи их в суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. Представляет интересы отдела в судах. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно - финансовой деятельности отдела. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых соглашений. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности отдела, проектам нормативных актов.
Осуществляет информирование работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц организации с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности. Консультирует работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.
Осуществляет разработку учредительных документов. Обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю отдела проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности учреждения. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности отдела, договоров о материальной ответственности; инструкций.
Ведет делопроизводство по кадровым вопросам государственных служащих отдела. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода государственных служащих, наложения на них дисциплинарных взысканий. Представляет интересы отдела при проверках, проводимых в отделе государственными контрольно- надзорными органами.
Осуществляет оказание государственных услуг. Контролирует своевременное предоставление организациями образования отчетности по оказанию государственных услуг. Формирует необходимую отчетность по оказанию государственных услуг и предоставляет ее в вышестоящие государственные органы. Ведет регистрацию и учет обращений физических и юридических лиц, организует своевременную передачу их на рассмотрения вышестоящему руководству. Контролирует сроки и качество ответов на обращения в отделе образования и подведомственных организациях. Своевременно предоставляет отчеты в вышестоящие органы по работе с обращениями физических и юридических лиц.
Выполнение приказов и распоряжений руководителей, решений и указаний вышестоящих органов и должностных лиц, изданные в пределах их полномочий.