Администратор офиса
| Зарплата | от 229000 KZT |
| от 229000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Павлодар, улица Павлова, 98/2 |
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимает телефонные звонки и передает информацию сотрудникам предприятия, переадресовывает звонки по отделам, в зависимости от запросов;
- Осуществляет первичную консультацию клиентов по поступающим звонкам;
- Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
- Организует сопровождение посетителей к руководителям предприятия или в требуемое подразделение;
- Осуществляет диспетчеризацию автотранспорта, планирует маршрут автомашины обслуживающей офис;
- Совместно с руководителем участка Павлодар и начальником АТС планирует маршруты экспедиторов и автомашин по доставке товара по торговым точкам, согласно заявок;
- Принимает от водителей, находящихся в командировках, информацию о местонахождении и действиях, в выходные дни вносит сведения в папку " График машин" в сетевом окружении;
- Выписывает путевые листы водителям и выдает талоны на ГСМ после 18:00 часов и в выходные дни, согласно маршрутов;
- Ведет табель учета рабочего времени;
- Ведет журнал заявок по ремонту холодильного оборудования, внутренней связи;
- Ведет внутренний и внешний документооборот: ежедневно получает документы, регистрирует и рассылает исполнителям;
- Осуществляет регистрацию и отправку корреспонденции, контролирует исполнительную дисциплину по документам, в указанные сроки;
- Требования:
- Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы не менее 1 года.
Требования
| Опыт | 1-3 года |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 11 дней назад
Пожаловаться