Офис-менеджер/ассистент генерального директора

Обязанности:

• Управление офисными операциями: включает в себя организацию рабочего пространства, поддержание порядка, обеспечение работы офисной техники.
• Работа в системе Битрикс: использование Битрикс24 для организации задач и проектов, координации работы сотрудников.
• Контроль за исполнением задач сотрудников: включает в себя надзор за выполнением задач, обеспечение их своевременного и качественного выполнения.
• Организация совещаний: планирование, приглашение участников, подготовка необходимых материалов, а также занесение событий в календарь для эффективного управления временем.
• Исполнение поручений директора: важная часть роли офис-менеджера, которая включает в себя выполнение задач, переданных руководством, и поддержание эффективного рабочего процесса, включая бронирование билетов и организацию встреч.
• Участие и протоколирование поручений директора на совещаниях: активное участие в совещаниях, фиксация поручений и напоминание о них.
• Работа в программе 1С: связанных с офисной деятельностью.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание системы управления задачами.
• Опыт работы с программой 1С, опыт работы с Битрикс24.
• Организационные навыки, умение работать в команде.
• Отличное владение офисными программами (Microsoft Office, outlook, битрикс24).
• Ответственность, стрессоустойчивость, умение эффективно решать проблемы.
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• График работы: пн-пт, полный рабочий день.
• Ежеквартальные премии
• ⁠Социальный пакет.
• Питание/развозка

Перед тем как откликаться, пожалуйста, обращайте внимание на месторасположение завода!

Завод находится по адресу: ул. Пушкина, 59Б.