Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании;

• выполнение поручений руководителя;

• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

• прием входящих звонков, в отсутствие директора сообщать о полученных звонках и доводить до его сведения их содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам связи;

• работа с электронной почтой;

• ведение необходимой отчетности.

• Обеспечение эффективного функционирования офиса.

• Управление рабочими процессами и обеспечение комфортных условий труда для сотрудников.

• Организация внутренних мероприятий и корпоративных мероприятий.

• Контроль над офисным оборудованием и запасами.

• Сотрудничество с внешними поставщиками и службами обслуживания.

• Поддержание порядка в офисе и контроль за чистотой.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

• стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность, умение работать в команде.

• Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace и др.).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК

• график работы 5/2 с 09:00-18:00

• Стабильность и своевременная зарплата