Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и других необходимых товаров).
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Организация встреч, переговоров и совещаний (подготовка переговорных комнат, заказ кофе-брейков).
• Ведение делопроизводства и документации (сканирование, копирование, учет договоров).
• Составление и оформление договоров, контроль за их подписанием и хранением.
• Работа с документацией: подготовка, согласование, учет и архивация.
• Административная поддержка сотрудников (бронирование билетов, заказ пропусков и т. д.).
​​​​​​​

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки составления и обработки договоров.
• Владение ПК (MS Office, Excel, электронная почта).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, стрессоустойчивость.
• Доброжелательность и навыки коммуникации.
​​​​​

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство, соцпакет.
• Комфортный офис в центре города.
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.
• Возможности для профессионального роста.
​​​​​​