Секретарь

• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Самостоятельность и ответственность;

Оформляет документы прибытия и выбытия учащихся. Совместно с заместителем директора по УПР представляет отчет о движении бюджетных групп.

Совместно с заместителем директора по УПР оформляет документы об окончании обучения согласно приказа о выпуске и протокола экзаменов.

Выдает необходимые справки учащимся колледжа.

Совместно с заместителем директора по УПР. Составляет сводную отчетность по учащимся.

Несёт ответственность за архив, документации по учащимся.

Печатает необходимые отчеты, справки, информации, и другие документы по учебной части. Обеспечивает выполнение печатных и копировально-множительных работ.

Ведет учёт посещаемости учащихся.

Несёт ответственность за оформление и хранение документации (договоры, документы по прибытию и убытию) по профессиональной подготовке и переподготовке взрослого населения.

Отвечает за учет, хранения бланков строгой отчетности - ДИПЛОМА о техническом и профессиональном образовании, СВИДЕТЕЛЬСТВА о профессиональном обучении., также отвечает за работу по ведению журналов (выдачи дипломов; выдачи свидетельств; выдачи академических справок; выдачи дубликатов)

Должен:Осуществлять подготовку необходимых документов.

Осуществлять контроль исполнения документов и поручений заместителей директора по учебно-производственной работе и учебной работы, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

Выполнять работу по документационному обеспечению обучающихся: бюджетных и коммерческих групп.

Оформлять приказы на зачисление и отчисление из числа учащихся.

Оформлять личные дела учащихся.

Вести общешкольный журнал учета посещаемости учащихся.

Выдавать необходимые справки учащимся.

Использовать ПК как средство автоматизации делопроизводства.

Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.