Директор департамента по развитию инфраструктуры

Цель должности:

Обеспечение эффективного функционирования административно-хозяйственного блока университета, развитие и модернизация инфраструктуры, поддержание бесперебойного обеспечения здания всеми необходимыми ресурсами.

Основные задачи руководителя структурного подразделения:

• Обеспечение бесперебойного снабжения зданий и сооружений электроэнергией, теплом, холодным и горячим водоснабжением;
• Разработка и реализация стратегии развития инфраструктуры университета;
• Планирование, организация и контроль работы по обеспечению функционирования зданий и сооружений;
• Оптимизация и контроль использования автотранспорта;
• Организация и контроль санитарного состояния учебных корпусов, общежитий и прилегающих территорий;
• Руководство ремонтно-строительными работами с учетом проектной документации, строительных норм и стандартов;
• Разработка планов мероприятий по благоустройству и содержанию территории университета;
• Организация контроля за соблюдением норм и правил проживания в общежитиях;
• Внедрение мероприятий по повышению энергоэффективности и снижению эксплуатационных расходов;
• Контроль выполнения санитарных норм и гигиенических стандартов в помещениях организации;
• Организация технического обслуживания и модернизации инженерных сетей и оборудования.

Основные должностные обязанности:

Организация административно-хозяйственной деятельности

• Осуществлять руководство хозяйственной деятельностью университета;
• Обеспечивать бесперебойную работу всех инженерных систем и коммуникаций;
• Заключать и контролировать выполнение договоров с коммунальными службами;
• Осуществлять учет и контроль использования материальных ресурсов;
• Контролировать соблюдение санитарных норм и правил на территории университета;
• Проводить инвентаризацию имущества и контролировать его сохранность;
• Внедрять инновационные технологии и автоматизированные системы управления зданием.

Руководство ремонтными и строительными работами

• Разрабатывать и внедрять планы капитального и текущего ремонта объектов университета;
• Контролировать соответствие проводимых работ проектной документации и строительным нормам;
• Организовывать закупку строительных материалов и контроль их качества;
• Обеспечивать выполнение ремонтных работ в установленные сроки и с соблюдением бюджета;
• Контролировать соответствие технических решений требованиям энергоэффективности и экологии.

Контроль охраны труда и безопасности

• Разрабатывать и внедрять мероприятия по улучшению условий труда сотрудников;
• Контролировать соблюдение норм охраны труда и техники безопасности;
• Проводить инструктажи и проверки знаний персонала по вопросам безопасности;
• Организовывать мероприятия по предотвращению пожаров и аварий;
• Участвовать в разработке планов по ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Организация документооборота и отчетности

• Вести учет административно-хозяйственной деятельности;
• Организовывать ведение документооборота в электронных системах;
• Готовить отчетность по расходам, выполненным работам и материально-техническому обеспечению;
• Контролировать работу с документацией в соответствии с законодательными требованиями.

Координация взаимодействия с внутренними и внешними структурами

• Обеспечивать взаимодействие с внутренними подразделениями организации;
• Взаимодействовать с подрядными организациями, государственными и муниципальными органами;
• Участвовать в переговорах и обеспечивать своевременное выполнение договорных обязательств;
• Организовывать совместную работу с экологическими и санитарно-эпидемиологическими службами.

Управление персоналом

• Руководить деятельностью сотрудников подразделения, распределять обязанности;
• Осуществлять контроль выполнения задач и эффективность работы персонала;
• Организовывать повышение квалификации сотрудников и их профессиональное развитие;
• Внедрять программы мотивации и повышения эффективности сотрудников.

Требования к кандидату:

Образование:

• Высшее техническое (или послевузовское) образование по соответствующему направлению.

Требуемый профессиональный опыт:

• Стаж работы по специальности не менее 10 лет;
• Опыт работы в государственных, коммерческих организациях;
• Опыт руководства административно-хозяйственными процессами;
• Опыт в разработке и реализации проектов по оптимизации инфраструктуры.

Профессиональные знания и навыки:

• Знание законодательных и нормативных актов Республики Казахстан в области хозяйственного обеспечения, строительства и документооборота;
• Понимание основ делопроизводства и архивного дела;
• Навыки работы с проектной и технической документацией;
• Знание норм охраны труда, техники безопасности и противопожарных стандартов;
• Опыт в управлении закупками и составлении технических спецификаций;
• Владение казахским и русским языками (обязательно), знание английского языка приветствуется;
• Навыки управления энергопотреблением и сокращения эксплуатационных расходов.

Личностные качества и управленческие компетенции:

• Лидерские качества, способность эффективно организовывать работу коллектива;
• Высокий уровень ответственности и организованности;
• Аналитическое мышление, стратегический подход к управлению;
• Коммуникабельность, навыки ведения переговоров;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Инициативность и ориентация на результат.

Дополнительные требования:

• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Владение специализированными программными системами (1C, ERP-системы ABC-4);
• Опыт работы с программами AutoCAD, AUTODESK Revit, CorelDraw;
• Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Навыки работы с системами управления объектами недвижимости и инженерными сетями.

Условия работы:

• Место работы: г. Алматы, пр. Достык, 13.
• Тип занятости: Полная занятость.
• Выезды в командировки: Обязательно.

График работы:

• Режим работы: 5 рабочих дней в неделю (понедельник–пятница);
• Рабочие часы: 8 часовой рабочий день, с возможностью гибкого начала и окончания рабочего дня;
• Готовность к сверхурочной работе: Внеурочные часы работы могут потребоваться в экстренных ситуациях, связанных с эксплуатацией объектов инфраструктуры; В случае аварийных ситуаций, работы в выходные и праздничные дни;
• Оперативная доступность: Требуется быть на связи 24/7 в случае возникновения аварийных ситуаций, чрезвычайных происшествий или срочных управленческих решений.