Секретарь на ресепшен Юридическая фирма GRATA

Международная Юридическая Фирма GRATA International в поиске юридического секретаря/администратора офиса/ресепшен.

Обязанности:

• Прием, встреча гостей, клиентов Фирмы;
• Прием документов, поступающих через почтовые отделения, курьерские компании;
• Телефонные звонки, соединение звонков;
• Регистрация и рассылка поступивших документов;
• Прием/передача электронной корреспонденций и направление в соответствующие департаменты;
• Сканирование документов и направление их адресатам по электронной почте;
• Помощь коллегам в сборе необходимых документов‚ информации и материалов;
• Соблюдение корпоративных стандартов.

Требования:

• Знание английского B1;
• Четкая дикция, навыки делового общения;
• Коммуникабельность и ответственность;
• Умение пользоваться программами: MS office, PDF, Gmail, телефония.

Условия:

• График 5/2;
• Офис в современном бизнес центре в Esentai Tower.